Bahagian
Bahagian Pengurusan
 |
|
 |  |  |  | ||||||
OBJEKTIF | ||
| Untuk mengadakan perkhidmatan sokongan dan operasi yang cekap dan berkesan bagi seluruh perkhidmatan bomba dan juga mentadbir aktiviti-aktiviti kewangan, perkhidmatan dan perjawatan. | ||
| VISI | ||
Ke arah sebuah organisasi kebombaan dan penyelamat bertaraf dunia. | ||
| MISI | ||
Memberikan perkhidmatan kebombaan dan penyelamat secara profesional dan unggul untuk melindungi nyawa, harta benda dan alam sekitar serta memberikan perkhidmatan disemua keadaan bencana. | ||
| PIAGAM PELANGGAN | ||
1. |
| Komitmen kami adalah untuk menentukan pengurusan sumber manusia dan kewangan diurus dengan mesra,adil, berkualiti, cekap dan berkesan. |
2. | Kami berjanji untuk menyiapkan semua jenis baucer bayaran dalam tempoh (2) minggu selepas tarikh menerima dokumen-dokumen yang lengkap. | |
3. | Kami berjani untuk memastikan urusan pembelian dan bekalan dilaksanakan mengikut peraturan dengan adil. | |
4. | Menguruskan urusan pentadbiran am iaitu mengendalikan dan menyelaraskan hal-hal berkaitan dengan perhubungan awam pengiriman dan penerimaan surat pendaftaran fail. | |
5. | Keselamatan dan kebersihan pejabat secara cemerlang. | |
6. | Untuk menguruskan urusan perkhidmatan dan perjawatan yang efisyen. | |
| FUNGSI PENGURUSAN | ||
1. | Menentukan pengurusan perkhidmatan bagi keseluruhan jawatan. | |
2. | Menentukan pengagihan dan perbelanjaan kewangan jabatan mematuhi peraturan yang dibenarkan. | |
3. | Mengawalselia perbelanjaan bahagian-bahagian serta perkhidmatan bomba negeri. | |
| BAHAGIAN PENGURUSAN TERBAHAGI 4 UNIT : | ||
 | ||
Unit Pentadbiran | ||
1. | Pengurusan, penyelenggaraan dan keselamatan jabatan. | |
2. | Urusan penerimaan dan pengiriman surat. | |
3. | Urusan pentadbiran fail. | |
4. | Urusan mengendalikan mesyuarat. | |
5. | Mengemaskini semua pekeliling-pekeliling jabatan, perintah am dan surat arahan jabatan. | |
Unit Perkhidmatan | ||
1. | Urusan perkhidmatan, perlantikan, pengesahan, pencen, penempatan, pertukaran, cuti dan rekod. | |
2. | Urusan kenaikan pangkat. | |
3. | Urusan Kenaikan gaji dan perubahan gaji. | |
4. | Urusan lembaga tatatertib pegawai. | |
5. | Menyemak dan menandatangani penyata perubahan kew.8 | |
6. | Mengemaskini senarai perjawatan. | |
7. | Memproses pinjaman perumahan, komputer dan kenderaan. | |
8. | Merancang, menyemak, mengkaji keperluan jawatan skim dan pengubahsuaian operasi. | |
9. | Mengemaskini data dan maklumat perjawatan. | |
Unit Kewangan | ||
1. | Menimbang, meluluskan dan mengeluarkan pesanan tempatan. | |
2. | Urusan pembayaran dan penyediaan baucer. | |
3. | Penyelenggaraan vot untuk semua program. | |
4. | Memproses bayaran gaji, elaun -elaundan potongan pelbagai pinjaman. | |
5. | Urusan pungutan hasil dan penyata penyesuaian. | |
6. | Menyediakan penyata perbelanjaan. | |
7. | Membantu mengendalikan panjar wang runcit jabatan. | |
8. | Menyediakan laporan urusniaga/bayaran melalui e-SPKB. | |
9. | Memohon kad minyak kenderaan (Petronas/Shell). | |
10. | Mengurus permohonan bayaran pukal, telefon, indah water dan elektrik. | |
11. | Tuntutan perjalanan, elaun memandu dan elaun lebih masa. | |
12. | Mengendalikan buku daftar bil. | |
13. | Pengurusan stor, verifikasi stok dan pelupusan. | |
